Home AllScan IRIS AllScan Inkoop AllScan ASAS Mobiele toepassingen Maatwerk Referenties Contact Shop Overzicht Updates Roadmap Prijzen Referenties Demonstratie Overzicht Updates Roadmap Prijzen Overzicht Updates Roadmap Prijzen Overzicht Overzicht Updates Updates Roadmap Roadmap Prijzen Prijzen   AllScan Inkoop Optimaliseer uw inkoopproces en maak de papierstroom voor inkopen overbodig. Bespaar tijd èn geld door het moeiteloos organiseren, controleren en analyseren van uw inkopen, alsmede het optimaal beheren van uw voorraad. Bestellen Bestellingen aanvragen en fiatteren Laat uw medewerkers bestellingen aanvragen. Alleen geautoriseerde gebruikers hebben de mogelijkheid om de aanvragen te fiatteren. U kunt onterechte of onnodige bestellingen voorkomen, doordat alle aanvragen gefiatteerd worden door een gebruiker die dit mag. U maakt bovendien op deze wijze een groot gedeelte van het papieren communicatieproces overbodig. Bestelopdrachten Per leverancier worden alle gefiatteerde aanvragen omgezet tot bestelling en- in één bestelopdracht geplaatst. Doordat er per leverancier ingedikt wordt, kunnen in veel gevallen kosten bespaard worden. Tevens is er een beter beeld van het totaal. Periodiek bestellen kan geld en tijd besparen. De inkooporder kan als formulier verstuurd worden naar de leverancier, de opmaak van het bestelformulier kunt u zelf aanpassen. Ontvangst, voorraadbeheer en rapportage Ontvangst Controleer en registreer alle gegevens bij de ontvangst van goederen. U krijgt direct getoond voor welke afdeling of magazijn de goederen bestemd zijn. Door de ontvangstregistratie kunt u bij ontvangst van een inkoopfactuur, moeiteloos contoleren of de bestelling correct is geleverd. Hierdoor kunt u voorkomen dat onterechte facturen betaald worden! Voorraadbeheer Onderhoud uw eigen magazijnen en pas desgewenst voorraadbeheer voor de artikelen toe. Geef indien gewenst zelf aan hoeveel voorraad u in huis wenst te hebben. Indien de minimale voorraad wordt bereikt, kan AllScan Inkoop automatisch de aanvragen voor bestellingen uit uw magazijn genereren, zo is uw voorraad altijd up-to-date! Rapportage Een analyse van het inkoopgedrag van uw organisatie stelt u in staat om gericht te communiceren met uw afdelingen over het te volgen inkoopbeleid. AllScan Inkoop geeft u inzicht in het levergedrag van uw leveranciers. Daarbij zijn rapporten en data te exporteren in verschillende formaten. Module mobiel en module web Module mobiel Om een up-to-date overzicht van uw magazijn te behouden is het belangrijk dat u de goederen die uw magazijn verlaten in- of uitboekt uit AllScan Inkoop. Met behulp van de module mobiel kunt u eenvoudig uw magazijn balansen en het in-en uitboeken van artikelen uit uw magazijn eenvoudig op de locatie uitvoeren, zonder gebruik te hoeven maken van een vaste computer voor uitgifte van goederen uit uw magazijn. Module web Met behulp van de module web, voegt u een extra aanvraag stap toe in AllScan Inkoop welke u in uw eigen intranet omgeving kunt integreren. Hiermee creert u een eenvoudige centrale toegang voor al uw medewerkers welke een inkoopbehoefte hebben in uw organisatie. Een afdelingsverantwoordelijke fiatteert de aanvraag en pas dan wordt de bestelling in het centrale AllScan Inkoop systeem opgenomen, zo krijgt uw inkoper niet de onnodige ballast van random bestellingen en is het bundelen van orders naar uw leverancier nog gemakkelijker. Voordelen - Uw inkoopproces centraliseren - Bestellingen en aanvragen fiatteren - Bestelopdrachten aanmaken en status raadplegen - Ontvangst van goederen registreren en inkoopfacturen controleren - Voorraadbeheer optimaliseren - Inkoopanalyses en leveranciersbeoordelingen maken - Mogelijkheden tot maatwerk oplossingen Systeemeisen AllScan Inkoop is een file-based netwerkapplicatie, u installeert de centrale database in een gedeelde locatie op uw netwerk. Op de computers in uw netwerk die deze gedeelde locatie op uw netwerk kunnen benaderen installeert u de werkstation software. AllScan Inkoop heeft minimale systeemeisen en moet voorzien zijn van een Microsoft Windows XP of hoger OS. Meer informatie - Neem contact op voor een vrijblijvende demonstratie op locatie AllScan B.V. Over AllScan   |   Contact   |   Algemene voorwaarden Volg ons op twitter